Tag: online heisessie

Categorieën
Blogs

Op zoek naar een locatie voor je heisessie

Een locatie voor jullie heisessie. Ja ze hadden jou gevraagd op zoek te gaan naar een veilige “Coronaproof” locatie voor jullie heisessie of bosdag. Een plek om samen met je collega’s aan de slag te gaan met de nieuwe plannen voor jullie organisatie. Maar dat is in de praktijk nog niet zo eenvoudig.

Allemaal vragen

Hoeveel mensen mogen en kunnen er veilig op de locatie? En hoe zit het met annuleren mochten de regels vanuit het kabinet onverwacht aangepast worden? Hoe zit het met ventileren en zijn er nog andere mensen op de locatie aanwezig? En wanneer we het voor onszelf alleen willen hebben, wat kost dat dan? Zijn er aparte ruimtes? Hoe zit het met de catering en zitten we dan toch niet te dicht op elkaar? Kunnen we naar buiten? En wat te doen wanneer het weer toch tegen zit? Een hoop vragen en je hebt er zelf vast nog veel meer.

Doel van je heisessie

Ok, een hoop vragen. Goed om even terug te gaan naar de reden van jullie komende heisessie, wat was ook al weer het doel? Was het teambuilding? Was het nadenken over nieuwe plannen? Ging het om inspiratie? Wanneer je dit herkent, dan is wellicht een digitale heisessie een oplossing die aansluit bij jullie doelen.

Foto van Peggy und Marco Lachmann-Anke via Pixabay

Online heisessie op je eigen locatie.

Al jaren organiseren we bijeenkomsten waarbij mensen de kans krijgen hun eigen organisatie aan te vallen. Mensen kruipen daarbij in de huid van een tegenstander en proberen daarbij hun eigen organisatie uit te schakelen. Het mooie is dat er enorm veel energie vrijkomt en dat het een voedingsbodem is voor nieuwe plannen. Er komen door in de huid te kruipen van een tegenstander, immers allerlei nieuwe mogelijkheden naar boven. En we hebben, onder invloed van Corona, voorjaar 2020 een digitale variant ontwikkeld die we met groot succes de afgelopen maanden hebben mogen toepassen voor onze klanten.

Bekende locatie

Het mooie van de online heisessie is dat elke deelnemer gewoon kan meedoen vanaf zijn eigen werkplek, dus vanaf een voor haar of hem bekende locatie. De heisessie staat onder leiding van Stephan Fellinger, een veel gevraagd expert in de media. Wil je meer weten over deze unieke heisessie? Ben je nieuwsgierig geworden? Neem contact op met Stephan.

Categorieën
Blogs

Bosdag of heisessie organiseren?

Eens in de zoveel tijd gaan mensen op een bosdag of heisessie. Het is dan de bedoeling dat organisaties, teams, afdelingen, nieuwe (net gekozen) Ondernemingsraden of gereorganiseerde bedrijven met elkaar aan de slag gaan.

Image by skeeze from Pixabay

De redenen kunnen divers zijn. Men moet elkaar én elkaars kwaliteiten (beter) leren kennen, of men kent elkaar eigenlijk te goed en dat heeft ervoor gezorgd dat de irritaties de overhand hebben genomen.

Heisessie

Een heisessie of bosdag is vaak een andere, ongedwongen, manier om uit de dagelijkse routine en waan van de dag te komen. En een kans om elkaar buiten de werkomgeving te leren waarderen en erkennen. Vaak gaat een dergelijk teamuitje ook gepaard met diverse (buiten) opdrachten, zoals schapenhoeden of geiten aaien en als afsluiting een kookworkshop.

Bosdag een moetje

Voor de meeste managers is een heisessie of een bosdag dé manier om aan team building te doen. Maar aan de andere kant worden dergelijke sessies door de medewerkers als een moetje gezien, zeker als er ook nog overnacht gaat worden. 

Toch kan een heisessie of bosdag wel degelijk nuttig zijn, voor het hele team of de individuele collega. Zo krijg  je tips en trics  om beter te kunnen samenwerken. Of heb je de kans om gezamenlijk strategieën te bedenken en uit te voeren en onbekende talenten bij jezelf te ontwikkelen.

En ook kan een andere omgeving, dan die eeuwige vergaderzaal, je een nieuwe impuls en een andere kijk op zaken geven.

Covid-19 en de heisessie

Maar door Covid-19 kunnen bosdagen en heisessies niet of op sommige momenten slechts heel beperkt gehouden worden. En daarnaast, niet elke locatie kan meer grote groepen kwijt, waarbij ook de 1,5 meter gewaarborgd kan blijven. 

Alternatieve bosdag
Image by babylass from Pixabay

En om nu in bijvoorbeeld het najaar of de winter bij storm, regen of in de vrieskou, in de buitenlucht met elkaar aan de slag te gaan, is niet iets waarvoor iedereen meteen warmloopt.

Maar je manager, baas of leidinggevende wil toch echt met het team aan de slag gaan. Terwijl alle collega’s van de afdeling thuis achter de keukentafel of op zolderkamer aan werk zijn. 

Digitaal

Sinds afgelopen voorjaar is het online overleg en digitaal vergaderen in Nederland gemeen goed geworden. Sterker nog, de nut en noodzaak om in de auto te stappen, inclusief files, klinkt opeens niet zo heel aantrekkelijk meer. 

Oplossing: de heisessie of bosdag digitaal

De oplossing is eenvoudig, jullie gaan de heisessie of bosdag online volgen. 

Een online heisessie heeft een aantal voordelen; 

  1. Je hoeft niet heel vroeg in de auto of ov te stappen om op tijd bij de locatie aanwezig te zijn, waardoor je zonder stress aan de sessie kan beginnen.
  2. Iedereen gaat aan de slag in een vertrouwde omgeving, nl. thuis. Dit geeft een gevoel van rust en je kan ook genieten van je eigen gemaakte  kop koffie of thee. 
  3. Een online heisessie of bosdag duurt niet de hele dag, maar maximaal 2 uur. Zo blijft ook je normale werk niet liggen en creëer je geen achterstand.
  4. Mocht er gekozen worden voor een 2-daagse heisessie of bosdag, dan hoef je ook niet te overnachten. Je slaapt lekker in je eigen bed waardoor je weer uitgerust en fris de nieuwe dag tegemoet gaat.

Op deze manier kan de o zo saaie en verplichte heisessie of bosdag opeens heel anders ervaren worden.

Ben je nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je graag de mogelijkheden van een online heisessie.

Categorieën
Blogs

Een heisessie organiseren in Coronatijd

In Coronatijd een heisessie organiseren, hoe doe je dat? Het is voor veel organisaties tijd om nieuwe plannen te maken. Nadenken over welke kansen deze nieuwe wereld te bieden heeft, kijken waar je sterktes en zwaktes liggen. Maar hoe pak je dat aan in tijden van Corona?

Image by mohamed Hassan from Pixabay

Inhoud heisessie

Ok eerst maar even naar de inhoud. Voor veel mensen is een heisessie een traject met hindernissen. Het FD schreef er al eerder een mooi artikel over, over de valkuilen en de voordelen van een heisessie. De valkuilen gaan vooral over het management dat teveel en te hard hun stem laat horen en de medewerkers te weinig gelegenheid geeft, ook ook echt mee te praten en te denken.

Top 5 valkuilen

De schoolmeester uithangen, een gebrekkige voorbereiding, een te zwaar programma voor de korte tijd, de verkeerde locatie en een verkeerde voorzitter, maken de top 5 valkuilen compleet volgens FD.

Business Games

Maar het mooie is dat er door Corona ook nieuwe mogelijkheden ontstaan, die ook nog eens afrekenen met de top 5 genoemde valkuilen. Al jaren organiseren wij Business Games waarbij je in de huid van je tegenstander kruipt. En recentelijk hebben we een versie speciaal voor Heisessies ontwikkeld.

Collectieve intelligentie

Het grootste voordeel bij deze nieuwe variant is, dat het een heisessie is, waar je team actief meedenkt over de oplossingen. Je gebruikt de collectieve intelligentie van je eigen mensen, eventueel aangevuld met aan aantal externen. De sessie duurt bewust niet langer dan 2 uur en in die twee uur kruip je met de deelnemers in de huid van jullie grootste tegenstander, om zo de kansen in kaart te brengen en de zwakke plekken van jezelf. Je neemt het daarbij in verschillende teams tegen elkaar op. Daarna sluit je af vanuit je eigen perspectief en kijkt hoe je de getoonde kansen ook gaat benutten.

Wargaming

De methode bestaat al veel langer onder de naam wargaming en wij (i.s.m. Team Sherpa) hebben inmiddels jarenlang ervaring met deze aanpak. De nieuwe variant is dat we deze nu dus ook in digitale vorm aanbieden en uit ervaring weten we nu dat dit in de praktijk zelfs nog een aantal voordelen met zich meebrengt.

Competitie

Zo merken we dat het gemakkelijker is een digitale sessie in te plannen, mensen kunnen het immers vanaf hun eigen werkplek doen. En de teams hebben in deze vorm nog meer het gevoel dat ze hun stem kunnen laten gelden, bij het bedenken van oplossingen. Belangrijk is wel dat de deelnemers ook zo’n goed mogelijke afspiegeling zijn van de organisatie, zodat alle stemmen ook vertegenwoordigd zijn bij het zoeken naar de kansen en oplossingen. De teams strijden tegen elkaar en zijn ook bewust een mix met diverse achtergronden. Door het competitie-element tussen de teams ontstaat een enorme positieve energie die zorgt voor maximale inspiratie.

Categorieën
Blogs

Alternatief voor heidag en bosdag: de online heisessie

Van heidag en bosdag naar een online heisessie. In deze turbulente tijden een mooi alternatief om, vol positieve energie met je eigen mensen aan de slag te gaan. Het is tijd om plannen te maken voor 2021. Breng de kansen in kaart. En denk na over hoe je je gaat aanpassen aan de veranderende omstandigheden, zodat je de kansen ook gaat grijpen.

Digitale heisessie

Maar hoe pak je dat aan? Een traditionele heisessie is nu ingewikkeld. Of anders een standaard vergadersessie via Zoom om te brainstormen? Wij denken dat het beter., leuker en energieker kan. We hebben een online heisessie ontwikkeld, op basis van meer dan 10 jaar ervaring met Business Games.

Ga met je team in 1.5 uur aan de slag met onze speciale Digital Business Game. Val je eigen organisatie aan, kruip in de huid van een mogelijke vijand en leer direct van de opgedane inzichten. Doe inspiratie op en krijg leer in te spelen op de veranderende omstandigheden. Samen met je eigen team, vanaf je eigen werkplek, op zoek naar de antwoorden voor de nieuwe werkelijkheid. 

Digitale Heisessie

En wat levert het op

​Er ontstaat een praktische routekaart, ontwikkelt door de eigen medewerkers. En het zorgt op een plezierige manier, dat een strategie doorleeft en gevoeld wordt.

Kruip in de huid van

De teams kruipen in de huid van de belangrijkste (of meest verrassende) tegenstander. Deze tegenstander is een meester in het zich aanpassen aan veranderende omstandigheden en gaat “onze” organisatie aanvallen. De teamleden kennen als geen ander de kwetsbaarheden van onze eigen organisatie. En maken, in gescheiden teams, aanvalsplannen en presenteren deze aan elkaar.

Uitkomsten en vervolg

De afsluiting van de sessie vindt plaats door het beoordelen van de gepresenteerde plannen door een jury, voorgezeten door de hoogst leidinggevende. Teams leveren input en onderbouwing. Dit onderdeel is het belangrijkste van de digitale heisessie, omdat hier de discussie plaatsvindt over de uitkomsten en de te ondernemen vervolgstappen.

Jarenlange ervaring

We hebben al jarenlange ervaring, i.s.m. Team Sherpa, met deze methode.
Deze sessie is onder leiding van Stephan Fellinger, Online Mediaman van het jaar en regelmatig aan het woord als deskundige in de media.